Assistente Administrativo
PULSE TI
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, BR
há 1 dia
source : InfoJobs

Horário de Trabalho : 44h semanais Salário : a combinar ( 1.200,00 a 1.700,00) Benefícios : VT, VA, Plano de Saúde, bônus por resultado Cargo : Analista Administrativo Experiencia : Setor administrativo Área de atuação : Setor Administrativo / Apoio Descrição do Cargo : Buscamos uma(um) assistente administrativo responsável por fornecer suporte a nossos gerentes e funcionários, auxiliar nas necessidades diárias de escritório e gerenciar as atividades administrativas gerais de nossa empresa.

Deve ter excelentes habilidades de comunicação oral e escrita e ser capaz de organizar seu trabalho usando ferramentas, como o MS Excel.

  • Se também tiver experiência anterior na função e familiaridade em nosso setor, gostaríamos de conhecer você. Suas responsabilidades Atender e direcionar chamadas telefônicas;
  • Lidar com solicitações e consultas administrativas de superiores;
  • Organizar e agendar compromissos;
  • Criar apresentações
  • Buscar cotações e fornecedores
  • Efetuar contratação de serviços e compras
  • Planejar reuniões e cuidar de atas detalhadas;
  • Criar, controlar e reproduzir relatórios;
  • Atuar como o ponto de contato para clientes internos e externos;
  • Emissão e controle de notas fiscais e boletos de cobrança
  • Gerenciamento de contas a pagar e receber
  • Auxiliar na comunicação da empresa, interna e externamente. Habilidades desejáveis : Ensino médio completo ou superior incompleto;
  • Excelente comunicação escrita e verbal;
  • Conhecimento de sistemas e procedimentos de gerenciamento de escritório;
  • Conhecimento prático de equipamentos de escritório, como impressoras, scanner, acessos à internet.
  • Proficiência no MS Office (MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook);
  • Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o trabalho;
  • Atenção aos detalhes e habilidades para resolver problemas;
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal;
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