Secretária de Diretoria
(confidencial)
São Paulo, SP, Brasil
há 2 dias
source : VagasTop

Organizar apresentações me Power Point solicitadas pela diretoria / presidência. Conferir a agenda da diretoria. Fazer a agenda pessoal da diretoria.

Selecionar, coletar e preparar informações, dados e fatos, solicitados pela diretoria. Organizar as mensagens de e-mails nas pastas.

Comprar passagens aéreas. Realizar reservas de hospedagem. Enviar comunicado dos eventos a diretoria. Programar reunião com os gestores com a diretoria.

Conferir as contas de telefones móveis da empresa. Lançar os valores das contas de telefones móveis. Lançar notas fiscais no sistema.

Repassar boletos e guias de pagamento para o setor financeiro. Controlar o orçamento do setor da diretoria. Auxiliar o setor contábil na organização do fechamento financeiro mensal da empresa.

Redigir atas de reuniões. Enviar as atas de reuniões para participantes. Controlar arquivo de documentos.Conhecimento em pacote Office com Excel intermediário.

Desejável experiência na função. Bom relacionamento interpessoal, capacidade de empatia, conhecimento de assuntos gerais, saber administrar bem o tempo, ter boa comunicação, escrita e bom humor.

Ensino Superior completo em Secretariado, Letras, Relações Públicas / Administração.

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