Assistente de contratos
ABB
Guarulhos, Sao Paulo, Brazil
há 6 dias
  • Definir o Plano de Entregas de Projetos, juntamente com a área de Planejamento, através de Cronogramas e acompanhamento das etapas de análise de riscos.
  • Atuar como principal contato do cliente para assuntos relacionados ao projeto, mantendo estreito relacionamento com as áreas de Fábrica, Engenharia, Expedição, entre outras, garantindo o envio de informações, cronogramas e desenhos, aos clientes, no prazo, assim como acompanhar e realizar negociações comerciais quando de alterações de escopo de serviço, desenhos ou escopo de projetos.
  • Monitorar e controlar a evolução das respectivas etapas dos projetos, alimentando o Sistema de Gestão da Empresa SAP.
  • Manter controles de gerenciamento de contratos, através de registros de ordem de vendas no sistema, disponibilização de informações atualizadas ás áreas envolvidas (planejamento da execução de fabricação), unificação de dados financeiros,emissão de notas fiscais, folow up, cadastros e prazos.
  • Manter status atualizado, assim como informações de encerramento de contratos, mediante a utilização do sistema da empresa, monitorando as interfaces necessárias e os prazos / tempo de execução de cada contrato, conforme escopo e conjunto de especificidades (cliente nacional, internacional, etc.).
  • Contribuir com os objetivos financeiros dos projetos, através de atualização de faturamento, cronograma de inspeções, acompanhemento dos pagamentos das etapas concluídas e à vencer, assim como, realizar cobranças de pendências, reportando ao responsável da área ou Analistas mais experientes para os conflitos identificados.
  • Realizar reuniões internas analisando as ordens de vendas, escopo de serviços e aberturas de projetos, administrando com as áreas envolvidas os acompanhamentos necessários referente a atividades de planejamento, custos, vendas, engenharia, suprimentos, assim como as demandas de materiais importados e nacionais.
  • Desenvolver um cronograma de execução de projetos e planos de ação, através de reuniões de abertura de projetos, envolvendo as áreas de Planejamento, Vendas, Financeira, Suprimentos, Engenharia e Produção, aplicável para grandes pedidos.
  • Participar semanalmente de reuniões de acompanhemento de Projetos e / ou serviços, informando o status atual dos mesmos e necessidades dos clientes para as respectivas áreas.
  • Providenciar o envio de data books / manuais ou outros documentos complementares, assim como, efetuar negociações sobre eventuais multas contratuais seguindo as diretrizes estabelecidas.
  • Requirements :

  • Formação : Superior Completo / Incompleto (Adminstração de Empresas ou Engenharia).
  • Conhecimentos da área de Finanças.
  • Noções jurídicas e tributárias.
  • Conhecimentos de práticas de Gestão e Gerenciamento de Projetos.
  • Contract type : Regular / Permanent Business unit : Business Unit Transformers Job function : Administrative

    ABB (abbn : six swiss ex) é um líder tecnológico pioneiro em redes energéticas, produtos de eletrificação, automação industrial e robótica e movimento, com clientes globais de serviços públicos, indústria, transportes e infraestruturas.

    Continuando uma história de inovação com mais de 130 anos, a ABB está a escrever hoje o futuro da digitalização industrial com duas proposições de valor claro : transportar energia desde qualquer central para qualquer tomada e automatizar indústrias desde a gestão de recursos naturais até à entrega do produto final.

    Como patrocinadora oficial da fórmula E, a competição internacional de automobilismo FIA totalmente elétrica, a ABB está a desafiar os limites da mobilidade elétrica contribuindo para um futuro sustentável.

    A ABB opera em mais de 100 países com cerca de 147.000 empregados.

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