Empresa Multinacional Farmacêutica de origem alemã contrata Secretária BilingueEscopo do cargo : Administrar a agenda do Diretor - Planejamento da agenda / calendário via Outlook, preclassificar e priorizar as reuniões.
Certificar que agenda, apresentações e data sejamOrganizar eventos interno e externos (reuniões da diretoria) - Contato com agencia na construção dos eventos do site, desde a elaboração e fechamento dos eventosGestão na emissão de relatórios de despesas do diretor - Emissão através do sistema ConcurRecepção de visitantes (agendar voos, hotéis, traslados, salas e etc) - Auxiliar visitantes desde a preparação da viagem até saída do site ou país.
Agendamento de traslados garantindo segurança durante a visita. Indicação de Hotéis. Elaboração de Agenda.Gestão de contratos da diretoria - Abertura de pedidos para Diretoria, Comunicação, RH, BPE, TPI e MSAT.
Emissão de pedido de compras e gerenciamento de notas fiscais para pagamento -Participar das reuniões da diretoria (CDI) fazer pauta, organizar coffee, agendar sala e qualquer outra estrutura necessária para reunião - Certificar-se de que os itens de ação sejam documentados e acompanhados.
