- - Assistente Administrativo

Dezorzi Consultoria

Goiânia (GO)

há 4 dias

Empresa : AAPA-Agro Amazônia Produtos Agropecuários

Realizar as atividades administrativas, tais como : conferência, digitação, preenchimento, separação, classificação e transcrição de dados, lançamento e baixa de documentos, organização de arquivos e fichários;

acompanhamento, recebimento e fechamento de malotes, organização de arquivos e fichários, seguindo processos e rotinas pré-estabelecidas;

Efetuar recebimentos de títulos, emitindo recibo específico, dando quitação aos mesmos. Elaborar planilhas atinentes aos recebimentos em espécie, títulos, cheques e cheques pré-datados, encaminhando à Matriz para a baixa devida, efetuando controle dos documentos;

Executar o fechamento do caixa, conciliando os valores de entrada e saída no sistema, separando, conferindo e anexando as notas fiscais e recibos, emitindo os respectivos relatórios e encaminhando à Matriz;

Controlar a entrega dos canhotos das notas fiscais de entrega de produtos e as autorizações de entrega à terceiros, bom como, o retorno das duplicatas assinadas pelos responsáveis legais, assegurando a legalidade dos títulos;

Executar os serviços de recepção de Clientes / Fornecedores, pessoalmente ou por telefone, prestando atendimento e o encaminhamento ao departamento desejado, contribuindo assim, para agilidade e atendimento de qualidade;

Enviar e / ou receber malotes, endereçando, conferindo documentos e realizando a baixa no sistema (Intranet) dos protocolos de malotes recebidos, para evitar erros e extravios de documentos;

Receber e / ou enviar correspondências, separando e distribuindo aos destinatários internos e despachando através de correio;

Controlar as atividades de limpeza, organização e manutenção do ambiente, orientando, acompanhando e repassando informações;

Organizar os arquivos de documentos, padronizando nomes e locais de arquivamento, a fim de facilitar a sua identificação, quando necessário;

Executar outras atividades correlatas à sua função, de acordo com as solicitações de seus superiores.

Pessoa com Deficiência.

Requisitos : Ensino médio - Sit. : Concluído

Benefícios : Plano de Saúde + Plano odontológico + Seguro de Vida + PPR + Auxílio estudo (após um período na empresa)

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