Analista De Arquivo
Confidencial
Belo Horizonte, Minas Gerais
há 6 dias
source : InfoJobs

Controlar as atividades inerentes à área de Arquivo da Emccamp, como : atualização da lista de temporalidade, descarte de documentação, treinamento de usuários e responsáveis, transferência de documentação do arquivo intermediário para o permanente, tratamento e higienização de documentos .

Manter atualizada a base de dados dos documentos físicos da empresa. Controlar o recebimento, a conferência, o despache e protocolo das entrada e saída de documentos.

Atender aos usuários em suas solicitações de retirada de documentação conforme procedimentos da empresa, quando necessário.

Digitalizar os documentos de responsabilidade do CEDOC e indexá-los no Sistema de Gestão Documental. Auxiliar na coordenação das atividas da equipe.

Controlar o tempo de entrada e saída dos documentos originais emprestados. Controlar o processo de transferência, recolhimento e descarte documental.

Controlar a identificação das caixas-arquivo com etiquetas padronizadas pela Emccamp. Controlar o processo de digitalização de documentos.

Analisar, classificar e codificar a documentação, de acordo com o plano de classificação. Manter atualizada a tabela de temporalidade, classificação de documentos e Política de Arquivamento Documental da Emccamp.

Manter atualizada a lista de documentos ativos dos setores das Empresas. Garantir o cumprimento dos tempos de permanência da documentação em cada fase dos arquivos (arquivo ativo, intermediário e permanente).

Treinar e reciclar os usuários e responsáveis pela documentação das obras e setores da Emccamp. Realizar auditorias nas obras e setores administrativos da matriz e filiais, quando necessário.

Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido conforme orientação ou solicitação do superior imediato.

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