Almoxarife
ibis Rio de Janeiro Centro
Rio de Janeiro
há 15 dias

Job Level

Job Fixed-term contract : No Status Full Time Anticipated Start Date 01-02-2019

Contact

IBIS RIO DE JANEIRO CENTRO (21) 3511-8200

Skills

Level of Education Vocational education Areas of study Hospitality Professional experiences 1 to 2 years Languages essential Portuguese Optional languages English

Essential and optional requirements

Key tasks

  • Efetuar as compras do hotel, dentro dos padrões estabelecidos, buscando sempre o melhor preço, prazo e qualidade.
  • Buscar novos fornecedores e recomendá-los à gerência, visando ampliar as possibilidades de abastecimento.
  • Receber as mercadorias, confrontando documentações e itens, acionando providências em casos de irregularidades, e confirmando o recebimento mediante carimbo e assinatura.
  • Armazenar os materiais nas áreas do Almoxarifado Principal, organizando-os nos locais preestabelecidos, de acordo com o sistema PEPS, visando o acondicionamento adequado e a integridade dos itens recebidos, de acordo com a legislação vigente.
  • Lançar as notas fiscais no sistema do Almoxarifado. Emitir relatório e encaminhá-lo, primeiro para aprovação e, em seguida, para o escritório contábil da unidade (CAF / Ascon / Outros), nos prazos requeridos.
  • Separar os materiais, de acordo com as requisições recebidas, disponibilizando-os para entrega, de acordo com procedimentos preestabelecidos.

    Efetuar as baixas dessas requisições no sistema do Almoxarifado.

  • Controlar os níveis de estoque (mínimo e máximo), a fim de efetuar as solicitações de compras necessárias. Verificar os giros de estoque e prazos de validade dos materiais, informando as áreas responsáveis.
  • Realizar os inventários de materiais de almoxarifado e estoque, bem como enviar as informações pertinentes ao escritório contábil da unidade (CAF / Ascon / Outros).
  • Preparar os relatórios de discrepância dos produtos, confrontando informações de saldo (inicial X final X venda), e encaminhá-
  • los às áreas competentes para as devidas justificativas.

  • Ao identificar uma preferência do cliente, compartilhar essa informação com a equipe da Recepção, para que o ACDC seja atualizado, a fim de personalizar os produtos e serviços para cada hóspede e tornar suas experiências surpreendentes a cada hospedagem.
  • Ser embaixador dos Valores das marcas e participar ativamente das ações de animação da Cultura de Serviços.
  • Seguir as orientações dos gestores quanto à coleta seletiva e consumo de água e energia, no sentido de atender aos objetivos ambientais.
  • Executar outras atribuições correlatas, de acordo com a necessidade da área.
  • Para o caso de atuação nos hotéis Combo / Tri Combo, o colaborador deverá exercer as responsabilidades do cargo para os hotéis envolvidos.
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