Auxiliar de Arquivo (Aracruz
Spassu Tecnologia
Aracruz, BR
há 1 dia

Main responsibilities

  • Atendimento
  • O serviço de atendimento consiste na execução das tarefas diárias do arquivo técnico.

    Consiste no recebimento, tratamento e disponibilização da documentação técnica em

    diversos tipos de suporte como papel e eletrônico.

  • Monitoramento e Controle
  • Os serviços de monitoramento e controle consistem no acompanhamento da

    documentação emitida, aplicação de LVs e monitoramento da resolução das pendências.

    Deve haver controle dos documentos emitidos diariamente pela

    equipe do arquivo técnico, através da verificação dos itens de qualidade que devem ser atendidos, como padrão de numeração, formatação, emissão de acordo com a LD, fluxo do SIGEM correto.

    As inconsistências encontradas são monitoradas através de relatório enviado periodicamente.

  • Manutenção de projetos em sistemas GED e suporte ao processo de transferência de
  • documentos

    O serviço consiste na atuação operacional do sistema de gerenciamento eletrônico de

    documentos do cliente para engenharia e suporte aos clientes no GED.

    Rotinas administrativas

    As rotinas administrativas são atividades relacionadas aos processos de execução dos

    serviços e deverão ser integralmente cumpridas.

    Requirements and skills

  • Escolaridade : nível médio completo;
  • Desejável conhecimento sobre biblioteconomia e arquivologia;
  • Experiência : Prática em atendimento ao cliente, tratamento e organização de documentação técnica, domínio em sistema de gerenciamento eletrônico de documentos e prática em fluxos de documentação de projeto

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