ASSISTENTE EXECUTIVA
Siemens Gamesa
Sao Paulo, BR
há 6 dias

It takes the brightest minds to be a technology leader. It takes imagination to create green energy for the generations to come.

At Siemens Gamesa we make real what matters, join our global team.

A Siemens Gamesa tem uma visão para as energias renováveis : Nós acreditamos no poder da natureza e da tecnologia. Ajude-nos a estar preparados para os desafios energéticos de amanhã e fazer uma pegada ecológica verde Junte-se à equipe para criar um futuro melhor para nós e para o nosso planeta.

Nos focamos em contratar os melhores profissionais, onde quer que estejam no mundo. Nos orgulhamos da flexibilidade que oferecemos aos nossos colaboradores e estamos empenhados em construir uma equipe que possa crescer com a empresa.

A Siemens Gamesa é um empregador que diz não à descrimição e promove oportunidades iguais de emprego. Nós celebramos a diversidade e estamos comprometidos em criar um ambiente inclusivo para todos os colaboradores.

Na nossa cultura de confiança, nos focamos no empoderamento, diversidade, e aprendizagem contínua. A valorização dos nossos colaboradores é o que faz de nós uma equipe global, para os nossos colaboradores a segurança está na alma da nossa organização.

Como contribuir para a nossa visão :

  • Apoiar a alta direção nas rotinas administrativas e operacionais envolvidas no trabalho estratégico, como agenda de reuniões, planejamento de viagens, direcionamento de contatos, atas de reunião, etc, permitindo que o Diretor exerça seu papel decisório com maior assertividade e foco nas diretrizes necessárias para a empresa.
  • Controlar a agenda de trabalho do diretor geral, organizando reuniões, planejando horários e realizando contatos com pessoas relacionadas aos eventos envolvendo o diretor para que as ações solicitadas ou demandadas por ele ocorram conforme o planejado.
  • Organizar viagens nacionais e internacionais do diretor geral e profissionais estratégicos da Siemens Gamesa global, verificando as necessidades de viagem conforme compromissos marcados, providenciando passagens, traslados, motorista, segurança e hospedagem, efetuando as devidas reservas e garantindo que as viagens ocorram com segurança e organização devida.
  • Controlar os passaportes internacionais do diretor geral, acompanhando as validades, providenciando renovações ou retiradas de vistos com consulados estrangeiros, garantindo a legalidade em suas visitas e viagens internacionais.
  • Controlar o fluxo e armazenamento de arquivos referentes ao diretor geral, analisando e transmitindo documentos para aprovação, organizando documentos que necessitam de controle ou acesso imediato, direcionando documentos e formulários para demais áreas quando necessário e seguindo a devida confidencialidade à informação envolvida.
  • Organizar reuniões internas e externas envolvendo o diretor geral e profissionais estratégicos da Siemens Gamesa, reservando salas, providenciando recursos, mobílias, coffee break, entre outros itens necessários para o evento, convocando os participantes e controlando o andamento desde a confirmação dos participantes até a realização da reunião.
  • Realizar pautas e atas de reuniões, compreendendo os assuntos a serem tratados, elaborando documentos que formalizem os conteúdos abordados, arquivando-os e compartilhando com os profissionais envolvidos.
  • Auxílio em projetos, apresentações, consultorias, agência de comunicação, empresas internacionais, contato com vários níveis de empresas, servindo de interface com o presidente.
  • Elaboração de anúncios internos em nome do executivo, planilhas e apresentações para Comitês de Diretoria.
  • Coordenação de eventos, reuniões com presidente, evento de confraternização, ações de qualidade de vida e Integração e Motivação.
  • Realziação de viagens para acompanhar o conselho executivo e administrativo em eventos.
  • Manutenção de arquivos eletrônicos, elaboração de diretórios, solicitações, pagamentos e aprovações no sistema SAP e BPM.
  • Participação de grupos de gestão e acompanhamento de políticas da empresa.
  • Mid-Senior level

    O que você necessita para fazer a diferença :

    Superior completo em Comunicação Social, Administração ou correlatos.

    Inglês fluente mandatório

    Espanhol e Alemão desejável

    Conhecimento avançado em MS Office Package

    Conhecimento básico em SAP

    Buscamos pessoas dinâmicas, organizadas e com habilidade em se comunicar com diferentes interlocutores.

    Mid-Senior level

    Em troca de seu compromisso oferecemos

  • Fazer parte da nossa missão de sustentabilidade : Energia limpa para as futuras gerações
  • Uma equipe global de colegas diversos que partilham a paixão por energias renováveis
  • Confiança e empoderamento para colocar as suas ideias em pratica
  • Desenvolvimento pessoal e profissional para crescer internamente com a nossa organização
  • Horário flexível como também trabalho a partir de casa
  • Pacote salarial atrativo
  • Benefícios locais como vale refeição, descontos de colaborador e muito mais
  • Empoderamento dos nossos colaboradores

    https : / / www.siemensgamesa.com / sustainability / employees

    Como você imagina o futuro?

    https : / / youtu.be / 12Sm678tjuY

    A nossa equipe global está na linha da frente da luta contra a crise climática, reduzindo emissões de carbono o maior desafio que enfrentamos.

    Candidatos com deficiências severas são encorajados a contatar-nos. Temos processos de recrutamento inclusivos específicos para pessoas com deficiências severas no Brasil e fazemos o máximo possível para adaptar os espaços de trabalho para satisfazer as necessidades individuais.

    Em casos de deficiência severa, candidatos que sejam igualmente qualificados serão considerados preferencialmente.

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