Assistente Executivo
NAO PERMITIDO
São Paulo, SP, BR
há 2 dias
source : EMPREGOSIM

Realizar atendimento aos executivos, efetuar o gerenciamento de agenda da presidente, CEO e os executivos. Efetuar o atendimento telefônico, organização e agendamento de conference calls / videoconferência / reuniões com fornecedores / advogados / chefes.

Organizar os eventos e reservas do auditório, equipamentos, coffee, motoristas e agendas. Elaborar relatório de despesas corporativas e pessoais.

Solicitar os reembolsos médico. Atuar com trâmite de assinaturas de contratos de lojas e quiosques, envio de documentação e reconhecimento de firma.

Organizar as documentações de pagamentos para assinatura. Organizar de viagens / hospedagens. Organizar a frota de veículos (manutenção / multas / relatório de custos).

Realizar atendimento de assuntos particulares, solicitar almoço e organização de contatos nas agendas dos executivos. Efetuar a compra de materiais : escritório / copa / limpeza / manutenção predial (quinzenalmente) solicitar as aberturas de os para manutenções prediais gerenciar a equipe : limpeza e recepção.

Gerenciar o contrato com fornecedores de facilities. Gerenciar as assinaturas do jornal valor econômico. Responsável pelo corpo de brigadistas de emergência do condomínio, efetuar o controle de budget e elaborar as ordens de pagamento relacionadas às despesas do departamento.

Controlar o recebimento de notas fiscais e boletos.

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