Descrição :
Efetuar os processos de faturamento no sistema SISDIA e Hybris, para que saia a nota de venda ao cliente;
Enviar pedido na fábrica;
Enviar NEGs;
Programação de pedidos no MBKS e SAM;
Solicitar reservas de veículos de outra concessão; inserir as reservas no sistema;
Solicitar transferências e transporte dos veículos e monitorar a chegada deles no destino;
Solicitar emissão de notas fiscais de veículos, conforme solicitado pela gerencia;
Acompanhar os faturamentos de fábrica e conferir os valores se estão corretos;
Manter planilhas atualizadas;
Encaminhar documentação de contrato do Banco Mercedes Benz para regional via correio;
Realizar controles de planilha do Contrato de Manutenção;
Solicitar entrada de veículos no estoque;
Realizar o recebimento de veículo na ausência do entregador Técnico;
Solicitar alterações de veículos da programação;
Realizar os processos do StarClass, e cobrar dos vendedores as visitas em atrasos, e demais processos de vendas;
Preencher o emplacamento;
Consultar disponibilidade de fábrica;
Consultar variantes;
Auxiliar à gerencia em assuntos do departamento;
Preencher Metas dos vendedores no Hybris;
Transferir clientes no Hybris quando solicitado pelo vendedor e autorizado pelo gestor;
Lançamento das Notas Fiscais no Via Nuvem;
Acompanhamento do Portal INDECX;
Atualizar planilha e NPS junto com os vendedores, (pessoa de contato e telefones e e-mail);
Auxiliar o Entregador Técnico no portal do Truck Test;
Auxiliar em realização de orçamento diversos para à empresa;
Auxiliar na ambientação, organização do showroom e veículos expostos com totens, placa e informações do veículo na descrição do totem;
Auxiliar nos eventos internos e externos da empresa;
Auxiliar equipe de vendas, conforme solicitação do gestor;
Participar dos treinamentos ofertados fora do local de trabalho;
Abertura de Chamados ao T.I quando necessário
Manter a ordem e limpeza do setor através dos princípios 5S e coleta seletiva;
Propor melhorias nos procedimentos, visando aumentar a produtividade e a qualidade do serviço executado.
Requisitos :
Ensino superior completo ou cursando;
Pacote Office intermediário;
Experiência na área administrativa / Vendas.
Benefícios :
Assistência médica, Assistência odontológica, Bônus por resultado, Estacionamento, Previdência privada, Refeição no local, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte
É Remoto : No
