Assistente Administrativo de Vendas
Savana Veículos
Concórdia, SC, BR
há 5 dias

Descrição :

  • Efetuar os processos de faturamento no sistema SISDIA e Hybris, para que saia a nota de venda ao cliente;
  • Enviar pedido na fábrica;
  • Enviar NEGs;
  • Programação de pedidos no MBKS e SAM;
  • Solicitar reservas de veículos de outra concessão; inserir as reservas no sistema;
  • Solicitar transferências e transporte dos veículos e monitorar a chegada deles no destino;
  • Solicitar emissão de notas fiscais de veículos, conforme solicitado pela gerencia;
  • Acompanhar os faturamentos de fábrica e conferir os valores se estão corretos;
  • Manter planilhas atualizadas;
  • Encaminhar documentação de contrato do Banco Mercedes Benz para regional via correio;
  • Realizar controles de planilha do Contrato de Manutenção;
  • Solicitar entrada de veículos no estoque;
  • Realizar o recebimento de veículo na ausência do entregador Técnico;
  • Solicitar alterações de veículos da programação;
  • Realizar os processos do StarClass, e cobrar dos vendedores as visitas em atrasos, e demais processos de vendas;
  • Preencher o emplacamento;
  • Consultar disponibilidade de fábrica;
  • Consultar variantes;
  • Auxiliar à gerencia em assuntos do departamento;
  • Preencher Metas dos vendedores no Hybris;
  • Transferir clientes no Hybris quando solicitado pelo vendedor e autorizado pelo gestor;
  • Lançamento das Notas Fiscais no Via Nuvem;
  • Acompanhamento do Portal INDECX;
  • Atualizar planilha e NPS junto com os vendedores, (pessoa de contato e telefones e e-mail);
  • Auxiliar o Entregador Técnico no portal do Truck Test;
  • Auxiliar em realização de orçamento diversos para à empresa;
  • Auxiliar na ambientação, organização do showroom e veículos expostos com totens, placa e informações do veículo na descrição do totem;
  • Auxiliar nos eventos internos e externos da empresa;
  • Auxiliar equipe de vendas, conforme solicitação do gestor;
  • Participar dos treinamentos ofertados fora do local de trabalho;
  • Abertura de Chamados ao T.I quando necessário
  • Manter a ordem e limpeza do setor através dos princípios 5S e coleta seletiva;
  • Propor melhorias nos procedimentos, visando aumentar a produtividade e a qualidade do serviço executado.
  • Requisitos :

  • Ensino superior completo ou cursando;
  • Pacote Office intermediário;
  • Experiência na área administrativa / Vendas.
  • Benefícios :

    Assistência médica, Assistência odontológica, Bônus por resultado, Estacionamento, Previdência privada, Refeição no local, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte

    É Remoto : No

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