Analista Administrativo Bilíngue
Engenha
São Paulo, SP, BR
há 5 dias

Analista Administrativo Bilíngue

Área e especialização profissional : Administração - Administração Geral Nível hierárquico : Analista Cargo : Analista Administrativo Bilíngue Salário : R$ 2.

538,50 Local de trabalho : São Paulo Jornada Período : 08 : 00 as 17 : 00 hs Previsão de Início : Requisitos : (Francês será um diferencial), Habilidade em TI e Excel será um diferencial Funções : Recepcionar os requerentes de visto e imigração, passando informações de acordo com cada solicitação.

Atendimento ao cliente, pessoalmente ou via e-mail, telefone. Receber pedidos de visto e permissões, verificar documentação de acordo com o padrão solicitado pela Missão.

Manter os calendários do projeto e os relatórios da operação, conforme necessário. Pre- validar as solicitações recebidas de acordo com os requisitos do respectivo Consulado.

Identificar e corrigir as informações incorretas ou incompletas recebidas de requerentes garantindo a precisão dos dados contidos no pedido de visto auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades.

Excelente conhecimento de todas as informações relativas aos regulamentos aplicáveis e os custos de vistos e pedidos de imigração.

Responsável pela administração e processo logístico relacionado à entrega de passaportes, seja para consulados, candidatos e / ou empresas de correio, etc.

Garantir a conformidade dos processos com a Missão e com a políticas da empresa. Auxiliar o Subgerente / Gerente de Operações na execução de tarefas.

Garanta a entrada de dados precisa e oportuna no sistema com zero erros. Assegure-se de que todo o processo esteja concluído dentro do prazo de entrega obrigatório.

Incentivar os candidatos a fornecer feedback sobre os serviços prestados e sua experiência geral no centro de aplicação.

Manter a conformidade com os procedimentos operacionais padrão, manuais, etc.

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